Funciones principales

► Gestión de viajes y desplazamientos

Organización y compra de vuelos, billetes de tren y transporte terrestre para los trabajadores de OCN. Coordinación de múltiples desplazamientos simultáneos garantizando que cada trabajador cuente con los medios necesarios en tiempo y forma.

► Gestión de parkings

Administración de bonos de parking, control y actualización del registro de matrículas autorizadas y coordinación con los proveedores correspondientes.

► Búsqueda y gestión de alojamientos para trabajadores

Localización y prospección de pisos de alquiler adecuados a las necesidades de la empresa. Control integral de los pisos activos: seguimiento de contratos (cuya firma tramita el departamento legal), registro del personal alojado tanto fijo como itinerante, control de fechas de vencimiento, y gestión de renovaciones o búsqueda de nuevas opciones cuando sea necesario.

► Gestión integral de la flota de vehículos

Responsable del ciclo completo de los vehículos de la empresa: análisis y propuesta de compras, coordinación del proceso de adquisición, gestión de la rotulación, tarjetas de combustible, seguros, ITV, talleres y reparaciones. Mantenimiento actualizado del inventario de vehículos y control de las asignaciones a trabajadores.

► Apoyo al departamento de Personas & Talento

En momentos de menor carga de trabajo propia o ante picos en otras áreas del departamento, prestará apoyo en procesos de selección, formación y gestión laboral.